Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026

Dit Privacybeleid beschrijft hoe Quantis Electronics (de “Site”, “wij”, “ons” of “onze”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en deelt wanneer u onze Site bezoekt, gebruikmaakt van onze diensten of een aankoop doet via www.quantiselectronics.com (de “Site”), of wanneer u op andere wijze met ons communiceert over de Site (gezamenlijk de “Diensten”). Voor de doeleinden van dit Privacybeleid verwijzen “u” en “uw” naar u als gebruiker van de Diensten, ongeacht of u een klant, websitebezoeker of een andere persoon bent van wie wij informatie hebben verzameld op grond van dit Privacybeleid.

Lees dit Privacybeleid zorgvuldig door.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld om wijzigingen in onze werkwijze weer te geven of om andere operationele, juridische of regelgevende redenen. Wij zullen het bijgewerkte Privacybeleid op de Site plaatsen, de datum “Laatst bijgewerkt” aanpassen en eventuele andere stappen ondernemen die wettelijk vereist zijn.

Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken

Om de Diensten te kunnen leveren, verzamelen wij persoonsgegevens over u uit verschillende bronnen, zoals hieronder beschreven. Welke gegevens wij verzamelen en gebruiken, hangt af van uw interacties met ons.

Naast de specifieke doeleinden die hieronder worden genoemd, kunnen wij de door ons verzamelde gegevens gebruiken om met u te communiceren, de Diensten te leveren of te verbeteren, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, toepasselijke servicevoorwaarden af te dwingen en onze rechten, die van onze gebruikers of van anderen te beschermen of te verdedigen.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Het type persoonsgegevens dat wij over u verzamelen, is afhankelijk van uw interacties met onze Site en uw gebruik van onze Diensten. Met “persoonsgegevens” bedoelen wij gegevens die u identificeren, op u betrekking hebben, u beschrijven of aan u kunnen worden gekoppeld.

Gegevens die wij rechtstreeks van u ontvangen

Gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt via onze Diensten kunnen onder meer omvatten:

  • Contactgegevens, zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Bestelgegevens, zoals uw naam, factuuradres, afleveradres, betalingsbevestiging, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Accountgegevens, zoals uw gebruikersnaam, wachtwoord, beveiligingsvragen en andere informatie die wordt gebruikt voor accountbeveiliging.
  • Klantenservicegegevens, waaronder informatie die u met ons deelt in communicatie, bijvoorbeeld wanneer u een bericht verzendt via de Diensten.

Sommige functies van de Diensten vereisen dat u bepaalde persoonsgegevens verstrekt. Als u ervoor kiest deze informatie niet te verstrekken, kan het zijn dat u deze functies niet kunt gebruiken.

Gegevens over uw gebruik

Wij kunnen automatisch bepaalde informatie verzamelen over uw interactie met de Diensten (“Gebruiksgegevens”). Hiervoor maken wij gebruik van cookies, pixels en vergelijkbare technologieën (“Cookies”). Gebruiksgegevens kunnen onder meer bestaan uit informatie over hoe u onze Site en uw account bezoekt en gebruikt, zoals apparaatgegevens, browsergegevens, netwerkverbinding, IP-adres en andere informatie over uw interactie met de Diensten.

Gegevens van derden

Wij kunnen ook informatie over u ontvangen van derden, waaronder leveranciers en dienstverleners die namens ons gegevens verzamelen, zoals:

  • Bedrijven die onze Site en Diensten ondersteunen, zoals Shopify.
  • Onze betalingsverwerkers, die betalingsgegevens verzamelen (bijvoorbeeld bankrekening- of creditcardgegevens en factuuradres) om betalingen te verwerken, bestellingen uit te voeren en producten of diensten te leveren.
  • Wanneer u onze Site bezoekt, e-mails opent of aanklikt, of interactie heeft met onze Diensten of advertenties, kunnen wij of derden automatisch gegevens verzamelen via online trackingtechnologieën zoals pixels, web beacons, SDK’s, externe libraries en cookies.

Alle informatie die wij van derden ontvangen, wordt behandeld in overeenstemming met dit Privacybeleid.

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Levering van producten en diensten

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om de Diensten aan u te leveren in overeenstemming met de overeenkomst die wij met u hebben, waaronder het verwerken van betalingen, het uitvoeren van bestellingen, het verzenden van meldingen over uw account en transacties, het beheren van uw account, het regelen van verzendingen en het afhandelen van retouren en omruilingen. Shopify kan in dit kader uw gegevens verwerken overeenkomstig haar eigen privacybeleid.

Marketing en reclame

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, zoals het versturen van marketingcommunicatie via e-mail, sms of post en het tonen van advertenties. Voor inwoners van de EER is de rechtsgrond hiervoor ons gerechtvaardigd belang conform artikel 6 lid 1 sub f AVG.

Beveiliging en fraudepreventie

Wij gebruiken persoonsgegevens om fraude, illegale of kwaadaardige activiteiten te detecteren en te voorkomen. Als u ervoor kiest om de Diensten te gebruiken en een account aanmaakt, bent u verantwoordelijk voor het veilig houden van uw inloggegevens. Wij raden u sterk aan uw gebruikersnaam, wachtwoord en andere toegangsgegevens niet met anderen te delen. Als u vermoedt dat uw account is gehackt, neem dan direct contact met ons op. Voor inwoners van de EER is de rechtsgrond hiervoor ons gerechtvaardigd belang conform artikel 6 lid 1 sub f AVG.

Communicatie en verbetering van diensten

Wij gebruiken persoonsgegevens om klantenservice te bieden en onze Diensten te verbeteren, op basis van ons gerechtvaardigd belang conform artikel 6 lid 1 sub f AVG.

Cookies

Wij gebruiken cookies om onze Site en Diensten te ondersteunen en te verbeteren, analyses uit te voeren en gebruikersinteracties beter te begrijpen. Specifieke informatie over de cookies die Shopify gebruikt, vindt u op de website van Shopify. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen, maar het blokkeren of verwijderen ervan kan de werking van de Site beperken.

Delen van persoonsgegevens

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden, waaronder:

  • Dienstverleners die namens ons werken (zoals IT, betalingen, data-analyse, cloudopslag, verzending en klantenservice).
  • Marketing- en zakelijke partners.
  • Gelieerde ondernemingen binnen onze bedrijvengroep.
  • Overheidsinstanties indien wettelijk vereist, of om onze rechten en die van onze gebruikers te beschermen.

Wij gebruiken of delen geen gevoelige persoonsgegevens zonder uw toestemming of om kenmerken over u af te leiden.

Websites van derden

Onze Site kan links bevatten naar websites of online platforms van derden. Als u links volgt naar sites die niet aan ons gelieerd zijn of door ons worden beheerd, lees dan hun privacy- en beveiligingsbeleid en overige voorwaarden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy of beveiliging van dergelijke sites, noch voor de juistheid, volledigheid of betrouwbaarheid van de informatie daarop.

Gegevens van kinderen

Onze Diensten zijn niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u ouder of voogd bent van een kind dat ons persoonsgegevens heeft verstrekt, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder met het verzoek deze gegevens te verwijderen.

Vanaf de ingangsdatum van dit Privacybeleid ‘delen’ of ‘verkopen’ wij (zoals gedefinieerd in toepasselijke wetgeving) niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Beveiliging en bewaartermijn

Geen enkele beveiligingsmaatregel is perfect of ondoordringbaar en wij kunnen geen “perfecte beveiliging” garanderen. Gegevens die u aan ons verzendt, kunnen tijdens verzending mogelijk niet volledig veilig zijn. Wij raden aan geen onbeveiligde kanalen te gebruiken om gevoelige of vertrouwelijke informatie met ons te delen.

Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, hangt af van diverse factoren, zoals of wij de gegevens nodig hebben voor het beheren van uw account, het leveren van de Diensten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of het oplossen van geschillen.

Uw rechten

Afhankelijk van waar u woont, kunt u enkele of alle onderstaande rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn niet absoluut en kunnen alleen in bepaalde omstandigheden van toepassing zijn.

  • Recht op inzage/kennisname: u kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren, inclusief hoe wij deze gebruiken en delen.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken dat wij uw persoonsgegevens verwijderen.
  • Recht op rectificatie: u kunt verzoeken dat wij onjuiste persoonsgegevens corrigeren.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt onder voorwaarden een kopie ontvangen en/of overdracht naar een derde verzoeken.
  • Recht om bezwaar te maken / opt-out: u kunt verzoeken dat wij uw gegevens niet “verkopen” of “delen” of dat wij stoppen met gerichte advertenties, voor zover van toepassing.
  • Beperking van verwerking: u kunt verzoeken dat wij verwerking stoppen of beperken.
  • Intrekken van toestemming: waar verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze intrekken.
  • Beroep: u kunt bezwaar maken tegen onze beslissing als wij uw verzoek afwijzen.
  • Communicatievoorkeuren beheren: u kunt zich afmelden voor promotionele e-mails via de afmeldlink in onze e-mails.

Wij zullen u niet discrimineren voor het uitoefenen van uw rechten. Wij kunnen informatie vragen om uw identiteit te verifiëren (bijvoorbeeld uw e-mailadres of accountgegevens). U kunt ook een gemachtigde aanwijzen om namens u verzoeken in te dienen; wij kunnen bewijs van machtiging vragen en u verzoeken uw identiteit te verifiëren.

Wij reageren op uw verzoek binnen een redelijke termijn, zoals vereist door toepasselijke wetgeving.

Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder. Als u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u – afhankelijk van uw woonplaats – bezwaar maken of een klacht indienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.

Internationale gebruikers

Wij kunnen uw persoonsgegevens overdragen, opslaan en verwerken buiten het land waarin u woont. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt door personeel en externe dienstverleners en partners in deze landen.

Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten Europa overdragen, maken wij gebruik van erkende overdrachtsmechanismen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie, of gelijkwaardige contracten uitgegeven door de bevoegde autoriteit in het Verenigd Koninkrijk, waar van toepassing, tenzij de overdracht plaatsvindt naar een land dat een passend beschermingsniveau biedt.

Contact

Als u vragen heeft over ons privacybeleid of dit Privacybeleid, of als u een van uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via:

Onder toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving en tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.